Grip op je horecazaak, ook op afstand
Je staat niet elke dag achter de counter of aan tafel. Misschien ben je onderweg naar de groothandel of je werkt op kantoor. Toch wil je weten hoe je onderneming draait. Wat wordt er verkocht? Hoe ontwikkelt de omzet zich? En waar moet je bijsturen?
Met unTill WebManagement houd je dat overzicht, zonder dat je daarvoor achter de kassa hoeft te staan. Vanuit de online backoffice van je kassasysteem bekijk je verkoopresultaten, beheer je artikelen en prijzen en regel je de toegang voor medewerkers. Waar je ook bent, je hebt alle informatie binnen handbereik om je zaak goed aan te sturen.
Overzicht houden als je er even niet bent
Een goedlopende horecazaak vraagt om aandacht. Voor je gasten, je medewerkers én jou als manager. Maar hoe houd je overzicht als je niet overal tegelijk kunt zijn?
Misschien herken je deze vragen:
Hoe draaien we vandaag?
Je wilt weten hoe de omzet zich ontwikkelt, welke artikelen goed verkopen en hoe de resultaten zich verhouden tot eerdere periodes. Dagstaten of rapporten vergelijken kost je nu veel tijd.
Wat kan ik regelen zonder naar de zaak te gaan?
Een prijs wijzigen, een nieuw artikel toevoegen of een speciale menukaart inplannen. Het zijn geen grote werkzaamheden, maar ze vragen wel aandacht. Met online kassabeheer hoef je daarvoor niet telkens in de buurt van je kassasysteem te zijn.
Waar moet ik bijsturen?
Een actie loopt anders dan verwacht, bepaalde gerechten verkopen minder goed of er worden opvallend veel kortingen gegeven. Je wilt kunnen zien wat er gebeurt, zodat je gericht kunt onderzoeken waar dat vandaan komt.
Wat is unTill WebManagement en hoe werkt het?
unTill WebManagement is de online backoffice van het unTill Prime kassasysteem. Het is een beheeromgeving waarin je verkoopgegevens kunt bekijken en onderdelen van je kassa kunt beheren, ook wanneer je niet in je horecazaak aanwezig bent.
De kracht zit in de combinatie van beheer en inzicht. Je hoeft niet met verschillende losse overzichten te werken om te zien hoe je zaak ervoor staat en vervolgens wijzigingen voor te bereiden.
Met WebManagement kun je onder andere:
- Artikelen beheren: nieuwe producten toevoegen en bestaande artikelen wijzigen.
- Prijzen aanpassen: verkoopprijzen beheren, inclusief de BTW-categorieën.
- Rapportages bekijken: inzicht krijgen in omzet, verkochte artikelen, kortingen en andere verkoopgegevens.
- Medewerkers beheren: gebruikers toevoegen, aanpassen en rechten toewijzen.
- Meerdere locaties beheren: gegevens en instellingen per vestiging bekijken en beheren.
- Wijzigingen plannen: aanpassingen voorbereiden en op een gekozen moment doorvoeren in de kassa.
Goed om te weten: unTill WebManagement is een extra module voor de Prime kassa. Het beheer van de kassa is lokaal op het kassascherm mogelijk, ook zonder WebManagement.
Inzicht voor elk type horeca
Restaurant
Optimale beleving en gastvrije service (aan tafel) in jouw restaurant, brasserie of strandpaviljoen.
Lees meer
Café & Bar
Neem met het grootste gemak bestellingen op aan tafel of aan de bar in jouw koffiezaak, café of nachtclub.
Lees meer
Een nieuwe menukaart? Je kassa verandert mee
Het menu gaat op de schop. Een aantal gerechten verdwijnt, de prijzen veranderen en er komen nieuwe specialiteiten bij. Je wilt dat de bediening straks direct met de juiste artikelen werkt.
Met unTill WebManagement bereid je deze veranderingen online voor. Je hoeft niet te wachten totdat je zelf achter de kassa staat. Het aanpassen van je assortiment verloopt overzichtelijk:
- Zoek het gerecht of de drank die je wilt aanpassen, of voeg een nieuw artikel toe.
- Wijzig bijvoorbeeld de naam of verkoopprijs. Je kunt daarbij rekening houden met verschillende BTW-niveaus.
- Controleer of de aangepaste gegevens overeenkomen met je nieuwe menukaart.
- Verwerk de wijzigingen direct of plan ze in voor een later moment. De aanpassingen worden dan automatisch geactiveerd.
Dat laatste is prettig wanneer je veranderingen wilt voorbereiden zonder ze meteen zichtbaar te maken in de kassa. Zo kun je bijvoorbeeld alvast werken aan een nieuwe menukaart, terwijl je team nog met het bestaande aanbod werkt.
Eén zaak of meerdere vestigingen, hetzelfde overzicht
Wanneer je één horecazaak runt, weet je vaak precies wat er speelt. Je kent je team, ziet welke gerechten populair zijn en voelt aan wanneer je moet bijsturen. Maar naarmate je onderneming groeit, wordt het lastiger om overal zelf zicht op te houden.
Met unTill WebManagement kun je een enkele zaak of meerdere horecavestigingen vanuit één online beheeromgeving aansturen. Je kunt locaties selecteren en rapportages per vestiging bekijken. Dat maakt het eenvoudiger om resultaten naast elkaar te leggen en het beheer van je kassasystemen te organiseren.
Veelgestelde vragen
Ja, met unTill WebManagement kun je verschillende onderdelen van je kassasysteem online beheren. Je kunt onder andere artikelen en prijzen aanpassen, medewerkers beheren en rapportages bekijken. Voor het gebruik van de online omgeving heb je een internetverbinding nodig.
Je bepaalt zelf wanneer je wijzigingen doorvoert. Je kunt aanpassingen voorbereiden en vervolgens direct verwerken of inplannen voor een later moment. Zo kun je bijvoorbeeld een nieuwe menukaart klaarzetten voordat deze in gebruik wordt genomen.
Ja, unTill WebManagement ondersteunt het beheer van meerdere locaties vanuit één online omgeving. Je kunt onder andere artikelen beheren en rapportages per vestiging bekijken. Zo houd je overzicht over je onderneming, ook wanneer je niet iedere dag op alle locaties aanwezig bent.
Ontdek de mogelijkheden van unTill WebManagement voor jouw zaak
Vraag de adviseur naar de module.
