Een gemakkelijke kassa voor gebruik in de horeca
Met een kassasysteem voor de horeca van unTill breng je bestellen, bereiden, betalen en je administratie samen. Je medewerkers beschikken over de informatie die ze nodig hebben en jij houdt overzicht over wat er in je zaak gebeurt.
Of je nu een café, restaurant of ander concept runt: unTill ondersteunt jouw manier van werken. Zo ben je minder bezig met de kassa en heb je meer aandacht voor je gasten en de dagelijkse werkzaamheden.
Starten met een kassasysteem voor de horeca
Een horeca kassasysteem is meer dan een apparaat waarmee je bestellingen aanslaat en betalingen verwerkt. Het is de centrale plek waar reserveringen, bestellingen, betalingen en (omzet)gegevens samenkomen.
Met een goed ingericht kassasysteem werken bediening, bar en keuken met dezelfde informatie. Bestellingen worden doorgestuurd naar de juiste bereidingsplaats, betalingen worden geregistreerd en je ziet direct hoe jouw zaak draait.
Met unTill kun je onder andere:
- Bestellingen opnemen aan de kassa of met een handheld
- Tafels, gangen en lopende rekeningen beheren
- Bestellingen met een productiebon of digitaal doorgeven
- Allergenen, bereidingswijzen en extra's noteren
- Rekeningen splitsen en verschillende betaalwijzen verwerken
- Je omzet, verkochte artikelen en medewerkersprestaties bekijken
- Je kascontrole en dagafsluiting uitvoeren
- Andere systemen koppelen, zoals boekhouding en reserveringen
Kassafuncties voor jouw zaak
Welke kassafuncties je nodig hebt, hangt af van je zaak. Een klein café heeft nu eenmaal een andere werkwijze dan een restaurant met verschillende bereidingsplaatsen of een onderneming met meerdere locaties.
Daarom kijken we bij unTill niet alleen naar de kassa, maar vooral naar hoe jij in je horecazaak wilt werken. Onze dealers vertalen jouw wensen naar een systeem dat werkt.
Zo werken andere ondernemers met unTill
Hoe werkt bestellen met de unTill kassa?
Een bestelling die aan de counter of aan tafel wordt opgenomen, moet uiteindelijk op de juiste plek terechtkomen. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar op drukke momenten kan daar veel misgaan.
Met unTill verbind je de werkzaamheden van je bediening, bar en keuken. Zo beperk je handmatig doorgeven en weet je team beter wat er moet gebeuren.
Functies voor het hele team
Eenvoudig bestellen
Je medewerker neemt een bestelling op via de vaste kassa of een mobiele handheld. Alle apparaten zijn met elkaar verbonden.
Voorkeuren noteren
Bijzonderheden kun je meteen vastleggen, zoals allergie of bereidingswijze. Alle informatie wordt meegestuurd.
Tafels beheren
Tafelplattegrond met zones en statuskleuren voor gangen. Je kunt een lopende rekening eenvoudig verplaatsen van tafel.
Productiebonnen
Zodra de bediening een bestelling doorstuurt, komt deze terecht bij de ingestelde printer of het juiste digitale bar- of keukenscherm.
Betalen zonder overtypen
Met een gekoppelde betaaloplossing wordt het bedrag vanuit de kassa rechtstreeks doorgestuurd naar de pinautomaat.
Dagstaat en rapportages
Met een duidelijke omzetregistratie en een controleerbare dagstaat heb je een betere basis voor je administratie.
Doorwerken wanneer het netwerk wegvalt
unTill is een hybride kassasysteem. Dat betekent dat de kassasoftware bij een netwerkstoring kan blijven doorwerken.
Dat is prettig wanneer je midden in een drukke dienst zit. Je wilt niet dat het hele bestelproces stilvalt omdat er tijdelijk iets misgaat met de netwerkverbinding.
Welke onderdelen beschikbaar blijven, hangt af van de gekozen inrichting. Voor bepaalde diensten, zoals pinbetalingen en externe koppelingen, kan nog steeds een werkende verbinding nodig zijn.
Koppelingen met de systemen die je al gebruikt
Misschien werk je met een reserveringssysteem, een boekhoudpakket of software voor je personeelsplanning. Dan wil je voorkomen dat je dezelfde informatie op verschillende plekken moet invoeren.
Je kiest alleen de systemen die bij jouw onderneming passen en verbindt ze waar mogelijk met de unTill kassa. Zo houd je grip op de functies en kun je eenvoudig systemen aanpassen of uitbreiden.
Welk unTill kassasysteem past bij jouw horecazaak?
Niet iedere horecazaak heeft dezelfde wensen. Soms wil je vooral eenvoudig bestellingen opnemen en betalingen verwerken. In andere situaties heb je uitgebreide mogelijkheden nodig om verschillende afdelingen en processen aan te sturen.
Daarom biedt unTill verschillende kassasystemen.
unTill Air: eenvoudig en overzichtelijk werken
unTill Air is een toegankelijke kassa-app voor ondernemers die hun dagelijkse bestel- en betaalproces eenvoudig willen organiseren.
Air is interessant wanneer je een overzichtelijke werkwijze zoekt en geen uitgebreid ingerichte kassaomgeving nodig hebt.
unTill Prime: meer mogelijkheden voor je bedrijfsvoering
unTill Prime biedt uitgebreidere mogelijkheden voor horecazaken die verschillende processen willen verbinden. Denk aan de routing naar bar en keuken, rapportages en koppelingen met andere systemen.
Prime kan passend zijn voor horecazaken die professioneel willen werken zonder onnodige complexiteit. Je kiest voor een maatwerk inrichting die aansluit op jouw dagelijkse praktijk.
Veelgestelde vragen
De kosten van een horeca kassasysteem hangen af van de gekozen software, apparatuur, inrichting en gewenste koppelingen. Het is goed om te weten dat de prijzen voor de unTill Air kassasoftware starten vanaf 19 euro per maand. De unTill Prime kassa wordt altijd naar jouw wensen ingericht, vraag bij jouw lokale dealer naar offerte op maat.
unTill Air is een toegankelijke kassa-app waarmee je het dagelijkse bestellen en betalen eenvoudig organiseert. unTill Prime biedt uitgebreidere mogelijkheden, zoals gedetailleerd tafelbeheer, keukenmanagement, rapportages en koppelingen. Welke variant het beste past, hangt af van je werkprocessen en de functies die jouw horecazaak nodig heeft.
Ja, de kassasoftware kan bij een netwerkstoring blijven doorwerken. Niet iedere verbonden functie blijft automatisch beschikbaar: betaalterminals en externe systemen kunnen afhankelijk zijn van een werkende verbinding. Je dealer helpt je om de mogelijkheden en beperkingen van jouw inrichting duidelijk te krijgen.
Bespreek jouw wensen met een unTill dealer
Zo kies je een inrichting die vandaag prettig werkt en ruimte biedt voor je toekomstige plannen.
