unTill Prime
Dagelijkse frustraties in de horeca ontstaan wanneer bestellingen, betalingen en administratie niet op elkaar aansluiten. Dat kost tijd, geld en leidt tot fouten. unTill Prime brengt structuur en verbindt alle processen binnen één logisch systeem.
Wanneer kies je voor unTill Prime?
Wil je meer grip op jouw bedrijfsvoering zonder dat je werkvloer complexer wordt? unTill Prime is bedoeld voor horecazaken die professioneel willen werken en processen willen verbinden. Van routing in de keuken tot koppelingen met externe systemen: alles draait binnen één gestructureerd platform.
Op deze pagina:
Bestellen • Betalen • Keukenmanagement • Inloggen & rechten • Facturatie • Koppelingen • Voorraad & artikelbeheer • Backoffice
Bestellingen en routing zonder chaos
Wanneer bestellingen verkeerd terechtkomen of bonnetjes zoekraken, ontstaat onrust op de werkvloer. Prime zorgt voor digitale orderrouting.
Bestellingen die via een handheld worden opgenomen of via een QR-code op tafel binnenkomen, gaan automatisch naar het juiste station. Zo blijft de communicatie tussen bediening, keuken en bar helder en gestructureerd.
- Automatische routing: per zone, ruimte of partie instelbaar
- Gangenbeheer: controle over het tempo van uitgifte
- Statusupdates: realtime inzicht in voortgang
- Tafels splitsen of verplaatsen: zonder verlies van bestelgeschiedenis
- Printerbeheer: tijdelijk omleiden bij storingen of wijzigingen
Dit zorgt voor minder fouten, een snellere doorlooptijd en rust tijdens piekmomenten.
Snel en foutloos betalen
Wachttijd bij het afrekenen ontstaat wanneer processen niet goed op elkaar aansluiten. unTill Prime zorgt ervoor dat betalen geen losse handeling is, maar een geïntegreerd onderdeel van de gastbeleving.
Alle bestellingen worden nauwkeurig per rekening of tafel bijhouden. Zodra de gast om de rekening vraagt, kun je op elk aangesloten betaalterminal de rekening openen, eventueel splitsen en deze afrekenen.
- Rekeningen splitsen: eenvoudig verdelen per persoon of per product
- Deelbetalingen: meerdere betaalmethoden binnen één rekening, zoals pin, contant, creditcard en cadeaukaarten
- Automatische verwerking: betalingen direct zichtbaar in administratie en rapportages
Zo verloopt het afrekenen sneller, blijft je administratie correct en voorkom je kasverschillen aan het einde van de dag.
Keukenmanagement en productieoverzicht
In de keuken draait alles om timing. Prime zorgt dat elke bestelling automatisch op de juiste plek terechtkomt, afgestemd op jouw indeling, van één centrale keuken tot meerdere bereidingsstations. Via onze bar- en keukenschermen ziet ieder teamlid realtime wat prioriteit heeft en wat gereed is. Zo voorkom je miscommunicatie en behoud iedereen het overzicht.
- Automatische partieverdeling: per keukenstation instelbaar
- Fastlane en prioriteit: versnel specifieke orders
- Realtime synchronisatie: bediening ziet wanneer gerechten klaarstaan
- Supplementen of allergieën zichtbaar: altijd getoond op het juiste station, zonder losse communicatie
Zo werk je gestructureerd samen en voorkom je miscommunicatie.
Grip op medewerkers en taken
Onvoldoende inzicht in wie correcties uitvoert of kortingen toepast kan leiden tot onduidelijkheid. Prime werkt met persoonlijke inlogcodes en centrale rechtenstructuren.
- Persoonlijke inlog: elke handeling is herleidbaar
- Rollen en rechten: bevoegdheden duidelijk vastgelegd
- Controle op correcties: inzicht in aanpassingen en kortingen
Dit zorgt voor transparantie en duidelijke verantwoordelijkheden binnen jouw team.
Zakelijke gasten en hotelintegratie
Werk je met zakelijke klanten of hotelgasten? Prime ondersteunt uitgebreide debiteurenfunctionaliteit. Rekeningen kunnen op naam worden gezet of gekoppeld aan een kamerrekening, zodat alles centraal wordt verwerkt.
- Debiteurenbeheer: factureren met btw-specificatie
- Limieten en saldo’s: controle op openstaande bedragen
- Kamerrekening koppelen: afrekenen bij vertrek
Dit bespaart administratief werk en zorgt voor een professionele afhandeling.
Koppelingen besparen je handmatig werk
Handmatig omzetcijfers overzetten naar je boekhouding of reserveringen apart verwerken kost onnodig veel tijd. Met unTill Prime verbind je jouw kassasysteem met externe software, zodat gegevens automatisch worden uitgewisseld en je administratie altijd actueel is.
Dankzij meer dan honderdvijfentwintig koppelingen integreert het kassasysteem met jouw bestaande softwarepakket(ten).
- Boekhoudkoppelingen: automatische verwerking van omzet en btw
- Reserveringssystemen: directe synchronisatie van boekingen
- Personeelsplanning: stem jouw bezetting af op verwachte omzet
- Betaaloplossingen: geïntegreerde verwerking van transacties
Zo voorkom je dubbel werk en houd je jouw administratie actueel.
Controle op beschikbaarheid en dagvoorraad
Voor dagverse of tijdelijke artikelen stel je eenvoudig dagvoorraad in. Medewerkers zien direct wat beschikbaar is. Werk je al met Horeko of Apicbase? Deze systemen werken naadloos samen met unTill Prime.
- Dagvoorraad instellen: realtime inzicht per artikel
- Automatische blokkering: niet meer verkoopbaar bij nulvoorraad
- Integratie: verbind jouw bestaande inventory systeem
Dit voorkomt verspilling en teleurstelling bij gasten.
Slim artikelbeheer en btw-verwerking
Veranderingen in de inkoop en de menukaart kunnen zorgen voor administratieve fouten. Prime ondersteunt een gelaagde artikelstructuur en automatische btw-splitsing.
- Categorieën en departementen: overzichtelijke artikelopbouw
- Automatische btw-splitsing: correcte verwerking bij combinaties
- Prijzen per periode of zone: flexibel instelbaar
Zo blijft jouw administratie correct zonder extra handmatig werk.
Inzicht dat helpt bij beslissingen
Zonder overzicht is het lastig om gericht te sturen op rendement. Via de backoffice krijg je realtime inzicht in omzet, marges en prestaties per medewerker of vestiging, zodat je direct kunt bijsturen en betere beslissingen neemt.
- Omzet per medewerker: inzicht in productiviteit
- Vergelijking per locatie: centrale rapportage
- Controle op kortingen: inzicht in handelingen
- Kasoverzichten: helder financieel overzicht
Met deze inzichten neem je sneller onderbouwde beslissingen.
Flexibel ingericht, eenvoudig aanpasbaar
unTill Prime is geschikt voor horecazaken die professioneel willen werken zonder onnodige complexiteit. Geen omslachtige processen of systemen die je werk vertragen, maar een inrichting die aansluit op jouw dagelijkse praktijk.
Je kiest de basis die bij jou past en wij zorgen dat het systeem logisch en eenvoudig werkt voor jou en je team.Veranderen je processen of wil je later koppelen of uitbreiden? Dan voeg je eenvoudig functionaliteiten toe. Zo werk je vandaag overzichtelijk en blijf je morgen flexibel.
Veelgestelde vragen
Hieronder lees je een aantal van de veelgestelde vragen over ons kassasysteem unTill Prime.
Prime is een maatwerkoplossing. De prijs is afhankelijk van het aantal werkplekken, hardware en koppelingen. Plan een persoonlijk adviesgesprek voor een prijsindicatie.
Ja, Prime is ontworpen om meerdere locaties centraal te beheren, inclusief rapportages en gebruikersbeheer.
Prime blijft lokaal functioneren binnen de infrastructuur van jouw zaak, zodat dienstverlening doorgaat bij een tijdelijke storing.
Benieuwd of unTill Prime bij jouw horecazaak past?
Plan een vrijblijvend gesprek met onze adviseur.
