Kassasysteem horeca
In de horeca draait alles om beleving. Toch weet elke ondernemer hoe snel bestellingen, betalingen en administratie jouw aandacht kunnen opslokken. Met het kassasysteem van unTill houd je de focus op wat echt telt: jouw gasten. Het systeem is ontwikkeld door horecamensen, speciaal voor horecamensen, zodat de techniek jouw werkdag optimaal ondersteunt.
De basis van een goed horeca kassasysteem
Een goed POS-systeem voor de horeca vormt het hart van jouw onderneming. Het brengt bediening, bar en keuken samen in één overzichtelijk systeem. Met unTill werk je sneller, foutloos en met meer inzicht in jouw zaak. De software is intuïtief en snel te begrijpen, ook door nieuw personeel.
Bestellen en bereiden
De bediening neemt bestellingen op met een handheld of gasten bestellen zelf via een QR-code, waarna alles direct wordt doorgestuurd naar de juiste plek. Op de keukenschermen verschijnen gerechten overzichtelijk, inclusief allergieën of specifieke bereidingswijzen. Dankzij de slimme tafelplattegrond zie je in één oogopslag wat er in jouw restaurant gebeurt:
- Overzicht per tafel: zie direct welke tafels bezet zijn en in welke gang gasten zitten
- Snelle communicatie: bediening, bar en keuken werken real-time samen
- Betere service: het systeem toont automatisch wanneer tafels klaar zijn voor een nieuwe ronde of volgende gang
Betalen en administratie
Met unTill reken je snel en foutloos af. Gasten kunnen aan tafel, aan de bar of draadloos betalen. Alle transacties worden automatisch gekoppeld aan jouw administratie, zodat jouw financiële overzicht altijd klopt. De koppeling met jouw boekhoudpakket maakt handmatig overtypen overbodig. Daarnaast beschikt het systeem over handige extra functies:
- Rekeningen splitsen: eenvoudig verdelen per persoon of groep
- Fooien registreren: snel en transparant vastleggen
- Kortingen toepassen: gemakkelijk instellen voor acties of speciale gasten
- Op rekening of factuur betalen: handig voor vaste of zakelijke gasten
- Betalen met cadeaukaart of loyaltypas: volledig geïntegreerd in het kassasysteem
Maar unTill gaat een flinke stap verder
Inzicht en rapportages
Met het unTill kassasysteem krijg je dagelijks meer grip op jouw zaak. Je ziet in één oogopslag hoe jouw team presteert en waar kansen liggen:
- Omzet per medewerker: inzicht in prestaties en productiviteit
- Omzet per product of tijdstip: weet precies wat goed verkoopt
- Acties en marges: evalueer kortingen en rendement direct
- Personeelsplanning en voorraadbeheer: stem jouw bezetting en inkoop optimaal af op de drukte in jouw zaak
Functies die verder gaan dan de standaard
De geavanceerde tafelplattegrond gebruikt kleurcodes om te tonen wat er op de vloer gebeurt, zodat je direct ziet welke tafels bezet zijn en hoe ver gasten in hun gang zijn. Deze slimme functies helpen je om rust en overzicht te behouden, zelfs tijdens piekmomenten:
- Tafel verplaatsen: gasten van terras naar binnen? Één klik is genoeg
- Realtime synchronisatie: alle informatie blijft actueel voor keuken en bediening
- Supplementen, condimenten en suggesties: voeg extra opties per gerecht toe, van slagroom op warme chocolademelk tot zout met of zonder, en stimuleer upselling met vrije keuzemogelijkheden
- Allergenenbeheer: houd allergieën overzichtelijk bij en toon ze automatisch op de productiebon of het keukenscherm
- Fastlane: geef prioriteit aan specifieke gerechten, zodat de keuken direct ziet welke bestellingen voorrang hebben
Bekijk de mogelijkheden voor jouw zaak
Koppelingen en hardware
Bij unTill geloven we dat elk onderdeel op de werkvloer het beste systeem verdient. Het unTill kassasysteem werkt samen met meer dan honderdvijfentwintig koppelingen en sluit naadloos aan op jouw bedrijfsvoering.
Je kiest zelf de hardware die bij jouw horecazaak past: professionele FEC-hardware voor intensief gebruik of flexibele Sunmi-apparaten en eigen devices voor een mobiele werkwijze. Welke oplossing je ook kiest, je werkt altijd met betrouwbare en stabiele hardware die past bij jouw manier van werken.
- Reserveringssystemen: koppeling met onder andere Formitable en Guestplan
- Boekhouding: directe integratie met Exact Online of Twinfield, zonder handmatig overtypen
- Personeelsplanning: afstemming tussen omzet en bezetting, bijvoorbeeld met Nostradamus en Eitje
- Tapautomatisering: inzicht in verbruik en voorraad in real-time met systemen zoals Van Duijnen en Pourify
Meer dan alleen een kassasysteem
Met unTill heb je niet alleen de basis, maar ook de vrijheid om uit te breiden. Voeg eenvoudig handhelds toe voor de bediening, bar- en keukenschermen of een geïntegreerde betaaloplossing. Al deze modules en apparaten werken samen binnen hetzelfde platform, zodat alles soepel blijft lopen, ook als je groeit. unTill past zich aan jouw manier van werken aan, niet andersom.
Voor elke horecazaak een passende oplossing
unTill biedt een POS-oplossing voor elk type horecazaak. Het systeem sluit aan op de praktijk van restaurants, cafés, hotels, recreatiebedrijven en cateringondernemingen. De software is flexibel, schaalbaar en groeit mee met jouw onderneming. Meer dan 6.500 horecazaken wereldwijd werken dagelijks met unTill vanwege de betrouwbaarheid, snelheid en gebruiksvriendelijkheid.
Jouw volgende stap
Met unTill werk je slimmer, sneller en met meer controle over jouw onderneming. Jij richt je op gastvrijheid, wij zorgen voor de techniek erachter.
Aanvullende producten
Aanbevolen combinatie
Bar- & keukenschermen
Aanbevolen combinatie
Handhelds
Aanbevolen combinatie
Betaaloplossingen
Veelgestelde vragen
De implementatietijd hangt af van de grootte van jouw horecazaak en de gekozen opstelling. Een compacte, cloudgebaseerde oplossing kan vaak al binnen een halve dag operationeel zijn. Voor uitgebreidere systemen plannen we een zorgvuldige installatie en training, zodat alles buiten openingstijden gebeurt en jouw team goed wordt begeleid.
Ja, unTill ondersteunt meer dan honderdvijfentwintig koppelingen, waaronder Exact Online, Formitable en Jamezz. Zo sluit het systeem altijd aan op jouw bestaande werkwijze.
Benieuwd of het unTill kassasysteem
past bij jouw horecazaak?
Plan een vrijblijvend gesprek met onze adviseur.
