Een Grand Café in de binnenstad, een lunchroom op de Zuidas of een strandtent vol toeristen: allemaal horeca, maar met totaal ander betaalgedrag. En dat maakt dat er geen standaardoplossing is voor iedereen. Het verschil zit vaak in:
- Publiek: lokaal Nederlands publiek betaalt meestal met pinpas; buitenlandse gasten pakken sneller de creditcard of wallet.
- Betaalmiddel: jongere doelgroepen kiezen vaker voor mobiel of contactloos betalen, oudere gasten betalen nog wel eens contant.
- Situatie: toeristische locaties krijgen meer creditcardbetalingen, terwijl restaurants buiten de Randstad vooral debit pintransacties zien.
Dit soort verschillen bepaalt direct de kosten per transactie, van goedkope debit tot duurdere credit of internationale kaarten. Een verkeerde inschatting kan betekenen dat je structureel te veel betaalt.
Geïntegreerde betalingen?
Geïntegreerd betekent dat het bedrag automatisch van de kassa naar de pinautomaat gaat. De voordelen zijn niet gering: Het levert snelheid op, voorkomt fouten en maakt de administratie sluitend. Voor zaken met veel personeel of piekdrukte is dat een gamechanger: minder gedoe, snellere doorstroom en minder kasverschillen aan het einde van de dag.
Heb je een kleinere zaak met één terminal en een beperkt aantal transacties? Dan kan een losse terminal prima volstaan. Goedkoper in aanschaf, minder onderhoud en toch betrouwbaar. Het gaat erom dat de oplossing aansluit bij jouw manier van werken en de verwachtingen van je gasten.
Vergelijken niet makkelijk
Toch is het maken van de juiste keuze niet eenvoudig. Betaaloplossingen vergelijken voelt vaak als appels met peren vergelijken. Elke PSP (Payment Service Provider) hanteert eigen spelregels. Let bijvoorbeeld op:
- Voorwaarden: sommige contracten zijn flexibel, andere zetten je jarenlang vast.
- Prijsmodellen: blended of Interchange++, met elk hun eigen impact op je marge.
- Extra kostenposten: denk aan vaste maandlasten, supportkosten of kosten voor terugboekingen.
Al deze verschillen maken vergelijken lastig. Ondertussen gaat het wél om een proces dat elke dag tientallen keren in jouw zaak gebeurt. Dat maakt de impact groot, ook al voelt het soms als een detail.
Advies waar je echt iets aan hebt
Daarom is onafhankelijk advies belangrijk. Bij unTill kijken we niet alleen naar onze eigen oplossing, maar ook naar partnerships met de grote aanbieders in Nederland. Zo weet jij dat je een keuze maakt die past bij je gasten, je marges en je manier van werken. Bovendien houden we je als klant actief op de hoogte wanneer updates of vervangingen nodig zijn, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Wil jij weten welke betaaloplossing voor de horeca het beste bij jouw zaak past? Download de Keuzegids Betalen of meld je aan voor het Webinar Betaaloplossingen. Dan krijg je in korte tijd helder inzicht, inclusief praktijkvoorbeelden, zodat je met vertrouwen de juiste keuze kunt maken.
